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公司委托(授权)书的公证程序
2021-10-29 10:01  点击:3483
早前我们介绍过香港公司以《唯一董事/董事会决议》格式进行公司授权事项的公证,除了前述格式外公司也可选择以《委托(授权)书(格式2-2-1)》的方式办理以香港公司作为授权主体的公证书。
此类公证书的用途通常是委托(授权)指定人士处理公司事务,例如委托律师在内地进行诉讼、仲裁等事务,委托(授权)其他人士在内地处理公司业务等。
《委托(授权)书》需要经公司董事决议/唯一董事决议授权该公司的一名董事作为授权代表,及需写清委托事项、受托权限、委托期限及受托人有无转委托权等。《委托(授权)书》通常包含以下附件:
    ● 公司注册证书
    ● 公司最新的周年申报表
    ● 公司最新的商业登记证书
    ● 公司的董事决议书/唯一董事决议书(需面签确认)
    ● 授权代表的身份证明文件
    ● 受托人的身份证明文件(如有)
    ● 与委托事项有关的其他文件(如有)
香港公司的授权书公证一般按照以下流程办理:

办理《委托(授权)书》公证需要先对公司进行查册,而公司的状态可能影响公证的受理,而公司的授权代表需要在中国委托公证人见证下签署委托(授权)书。此外,办理公证转递时香港公司商业登记证有效期需剩余四星期或以上。为此建议申请人要提前计划,以便预留充足的时间作出安排。
 
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